Forvaltning av vannstandsdata handler om å ta vare på og tilgjengeliggjøre innsamlet informasjon.
Målenettet til Statens kartverk Sjø består av mer enn vannstandsmålere og dataoverføringer. Avalitetskontroll, dokumentasjon, dataprosessering (analyser) og arkivering er like viktig.
Kvalitetskontroll
Når vannstandsobservasjoner er overført til Statens kartverk Sjø, blir de automatisk overført til Vannstandsdatabasen (Oracle-database). All datakontroll, bearbeiding og analyser foregår med databasen som utgangspunkt.
• Data blir vanligvis samlet inn en til to ganger i døgnet. Etter at dataene er overført fra målestasjonene til en datamaskin hos Statens kartverk Sjø i Stavanger, gjennomgår de en automatisk kontroll før de blir lagt inn i databasen. Data som ikke godkjennes blir merket.
• Dataene kontrolleres visuelt hver arbeidsdag (manuell kontroll). Kontrolløren må vurdere hvorfor data ikke er godkjent, og sette i gang tiltak for å rette eventuelle feil.
• Etter et månedsskifte blir dataene gjennomgått av minst to personer.
• Etter hvert årsskifte blir dataene gjennomgått på nytt, og eventuelle gjenstående feil rettes.
Viktig grunnlag for kontroll og eventuell korrigering er:
* Inspeksjonsrapporter
* Nivåbryterplott
* Harmonisk analyse
* Års- og månedsgjennomsnitt
* Sammenligning med nabohavner
* Nivelleringsrapporter
Dataprosessering (analyser / statistikker)
# En del beregninger og analyser, blant annet tidevannsanalyser, blir gjort rutinemessig ved Statens kartverk Sjø.
# beregning av tidevannsprediksjoner (tidevannstabeller)
# sekundærhavnanalyser
# statistiske beregninger (middelvann, vannstandsnivå m.m.)